KI & Automation · Gastronomie · Dienstleister
Automatisiert,
was täglich
Zeit kostet.
Nicht jedes Unternehmen braucht ein Dutzend KI-Tools. Sie brauchen die richtigen 2–3 Automationen — die genau die Prozesse abdecken, die Ihr Team täglich bremsen. Gastronomie, Bars, Clubs und Dienstleister setzen auf Systeme, die ohne Mehraufwand funktionieren.
Anwendungsbereiche
Was wir automatisieren
Konkrete Prozesse — keine abstrakten KI-Versprechen.
Kundenkommunikation
WhatsApp, E-Mail und Formulare — automatisch beantwortet, qualifiziert und weitergeleitet. Kein manuelles Tippen mehr für Standardfragen.
Terminplanung & -vergabe
Buchungen, Erinnerungen und Vorbereitung vollautomatisch. Kein Hin- und Her-E-Mailen, keine manuellen Einträge im Kalender.
Reporting & Briefings
Tägliche oder wöchentliche KI-Zusammenfassungen aus Ihren Tools — direkt auf WhatsApp oder per Mail. Immer informiert, ohne Zeit zu verlieren.
Lead-Qualifizierung
Eingehende Anfragen automatisch klassifizieren, priorisieren und an den richtigen Mitarbeiter weiterleiten — mit vollständigem Kontext.
Interne Wissensdatenbank
Dokumente, SOPs und Prozesswissen in einem KI-durchsuchbaren System — Antworten in Sekunden statt stundenlangem Suchen.
API-Integrationen
Ihre bestehenden Tools (CRM, ERP, Buchungssystem) miteinander verbinden — sodass Daten automatisch fließen und doppelte Dateneingabe endet.
Gastronomie · Bar · Club
Konkrete Anwendungen
für Ihre Branche
Diese Automationen laufen bereits in Gastro-Betrieben zwischen 5 und 50 Mitarbeitern.
Tischreservierungen & VIP-Anfragen
Gästekommunikation automatisieren
WhatsApp- und Instagram-Anfragen nach Reservierungen, VIP-Tischen oder Events werden automatisch beantwortet, qualifiziert und ins System eingetragen. Kein Mitarbeiter muss manuell tippen.
Tägliches Betriebsbriefing
Morgens informiert starten
Reservierungsauslastung, Sonderanfragen des Tages, Personaleinsatz, Wetterprognose — alles zusammengefasst und morgens automatisch per WhatsApp zugestellt. Keine manuelle Zusammenstellung mehr.
Event- & Buchungsverwaltung
Buchungsprozess ohne Reibung
Terminanfragen, Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Stornierungen laufen vollautomatisch. Kalender, CRM und WhatsApp werden synchron gehalten — ohne dass jemand manuell zwischen Tools wechseln muss.
Tech-Stack
Womit wir arbeiten
Battle-tested Open-Source-Tools — keine Vendor-Lock-ins, keine Überraschungskosten.
Ergebnisse aus aktiven Projekten
Was Kunden berichten
Häufige Fragen
Was Sie wissen wollen
Passt KI-Automation zu meinem Betrieb — auch wenn wir kein Tech-Unternehmen sind?
Ja, und gerade dann. Gastronomie, Bars und Clubs haben oft die höchste Dichte an repetitiven Kommunikationsprozessen — genau dort greift Automation am stärksten. Kein technisches Vorwissen Ihrerseits nötig.
Was kostet ein Automation-Projekt?
Einfache Automationen (z.B. WhatsApp-Anfragen-Routing) starten ab ca. 1.500 €. Komplexere Systeme mit mehreren integrierten Tools und laufendem Betrieb werden individuell kalkuliert. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automationen sind in 1–2 Wochen live. Komplexere Systeme mit mehreren Integrationen benötigen 3–6 Wochen. Erste Ergebnisse sehen die meisten Kunden innerhalb von 4–8 Wochen nach Go-live.
Was passiert, wenn das System einen Fehler macht?
Wir bauen mit Monitoring und Fallback-Logik. Kritische Prozesse haben immer eine manuelle Eskalations-Option. Und: Wir bleiben nach dem Launch erreichbar — kein "einmal bauen und verschwinden".
Welche Prozesse kosten Ihnen täglich die meiste Zeit?
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